Ένα μεγάλο θέμα είναι τα αποδοτικά meetings και το πως αυτά δεν θα καταλήξουν σε χάσιμο χρόνου
ή και κάποια εσωτερική σύγκρουση μέσα στο κομμωτήριο.
Σε αυτό το άρθρο στο Hairdressing News θα δούμε τα κύρια σημεία που καθιστούν ένα meeting αποδοτικό σε ένα κομμωτήριο.
Αναγκαία η συμμετοχή όλων
Ας ξεκινήσουμε με το ότι πρέπει να λαμβάνει μέρος στο meeting όλη ομάδα ανεξαρτήτως ρόλου ή θέσης
που κατέχει κάποιος μέσα στο κομμωτήριο.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι θα λάβει μέρος στο meeting και το άτομο που μπορεί να είναι στο λουτήρα, αλλά και το άτομο στην ρεσεψιόν.
Είναι σημαντικό να μην ξεχνάμε ότι κάθε ρόλος καθορίζει το σύνολο της εικόνας που έχουν οι πελάτες μας για το κομμωτήριο.
Αυστηροί χρόνοι στα meetings
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι πρέπει να είναι ευδιάκριτα τα χρονικά περιθώρια εκκίνησης αλλά και τέλους κάθε meeting.
Σίγουρα, στην προσπάθεια να συμμετέχουν όλοι σε αυτό προσπαθούμε να το βάλουμε σε τέτοιο χρόνο που να μην υπάρχει άλλη απασχόληση κάποιου μέλους της ομάδας σε άλλη δραστηριότητα του κομμωτηρίου.
Ορίστε το θέμα συζήτησης
Όταν το θέμα είναι συγκεκριμένο, όπως για παράδειγμα τα οικονομικά αποτελέσματα που έφερε το κομμωτήριο τον προηγούμενο μήνα
και πως αυτά μπορούν να αυξηθούν, τότε είναι πιο δύσκολο η συζήτηση να ξεφύγει και να οδηγηθεί αλλού.
Έτσι, εξοικονομείται χρόνος.
Καθορίστε το περιβάλλον των meetings
Εξίσου σημαντικό είναι να καθοριστεί το περιβάλλον που θα εξασφαλίζει τη συγκέντρωση και τη συμμετοχή των μελών ενεργά στο meeting. Με άλλα λόγια, πρέπει να βρεθεί ένας χώρος όπου δεν θα υπάρχει διάσπαση προσοχής, θα βρίσκονται μόνο τα μέλη της ομάδας σε αυτόν
και θα έχουν ολοκληρώσει οποιοδήποτε διαδικασία προετοιμασίας πριν την έναρξη της συνάντησης.
Το συμπέρασμα
Είναι σημαντικό κάθε meeting να τελειώνει αφήνοντας τα τελευταία 10 λεπτά της συζήτησης για να αναδεικνύει το συμπέρασμα που προέκυψε. Αντίστοιχα, εάν πρόκειται για κάποιο meeting που έπρεπε να ολοκληρωθεί με κάποια απόφαση, τότε να καταλήγει σε αυτή την απόφαση.
Κλείνοντας αξίζει να σημειώσουμε ότι τα meeting στο κομμωτήριο είναι εξίσου σημαντικά όπως και σε κάθε άλλη επιχείρηση.
Μπορούν να λύσουν προβλήματα, να δώσουν ιδέες για πρόοδο, να εμπνεύσουν και φυσικά να ενώσουν ακόμη περισσότερο την ομάδα.
Για μία διαγνωστική συνεδρία με την εργασιακή ψυχολόγο Jennie Kamaradou για να εξετάσετε μαζί τις ανάγκες της ομάδας σας και πώς μπορείτε να τις καλύψετε πατήστε εδώ ή διαβάστε το άρθρο μας για τη διαχείριση εργαζόμενων.
