Το time management ή αλλιώς η διαχείριση χρόνου είναι μια δημοφιλής φράση. Νομίζω πως όλοι ξέρουμε ανθρώπους που προλαβαίνουν να κάνουν τα πάντα μέσα στην ημέρα τους… και λίγο παραπάνω. Και όλοι αναρωτιόμαστε για το πως τα καταφέρνουν. Λες και η μέρα τους έχει παραπάνω ώρες! Ή μήπως δεν κοιμούνται και καθόλου; Μπα… αν δεν κοιμόντουσαν, δεν θα είχαν τόση ενέργεια!
Οπότε, τι συμβαίνει, άραγε;
Έχω πλάνο. Ξέρω τι κάνω.
Όταν έχεις ένα πλάνο για τις δραστηριότητες που θέλεις να κάνεις μέσα στην ημέρα, όλα παίρνουν μια σειρά. Διάλεξε, λοιπόν, μια ατζέντα και κατέγραψε σήμερα αυτά που θέλεις να κάνεις αύριο – ψώνια, γυμναστήριο, τις συναντήσεις σου κλπ. Στην αρχή μπορεί να σου φανεί κουραστική αυτή η διαδικασία. Αλλά μετά θα δεις ότι πλέον προγραμματίζεις την μέρα σου στο αυτόματο.
Multitasking
Οι έρευνες έχουν δείξει ότι ο άνθρωπος τελικά δεν μπορεί να εστιάσει την προσοχή του ταυτόχρονα σε 2 ενέργειες. Φυσικά αυτή η εναλλαγή προσοχής διαρκεί κλάσματα δευτερολέπτου και δεν το καταλαβαίνουμε. Και για αυτόν ακριβώς τον λόγο θα δεις ότι μπορείς να συνδυάσεις μερικές ενέργειες για να κερδίσεις χρόνο. Για παράδειγμα, μπορείς να πάρεις τηλέφωνο την φίλη σου όσο πλένεις τα πιάτα!
Οι προτεραιότητες
Όταν νιώθουμε πιεσμένοι με τον χρόνο, δεν υπάρχει «χώρος» για τις έξτρα δραστηριότητες. Σε αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να βάζουμε προτεραιότητες.
Αξιολόγησε ποιες ενέργειες έχουν την μεγαλύτερη σημασία για εσένα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα και δες πότε και με τι συχνότητα θα τα βάλεις στο πρόγραμμά σου. Αυτό είναι το κλειδί για ένα αποτελεσματικό time management!
Ύπνος και ξεκούραση!
Για να είσαι αποδοτικός, πρέπει να ξεκουράζεσαι. Ο λιγότερος ύπνος δεν σε βοηθάει. Οπότε και νιώθεις συνέχεια κουρασμένος, χάνεις την συγκέντρωσή σου, και η κάθε δραστηριότητα σου παίρνει πολύ ώρα.
Εσύ πως τα πας με το time management;
Με αγάπη,
Ναταλία
